La fonction la plus importante réalisée par l`équipe financière du consortium est de développer son modèle financier. Normalement, l`équipe financière déléguera la préparation de celle-ci à un conseiller financier et ce conseiller financier s`en tiendra à son développement sous la supervision du gestionnaire des soumissions et/ou du chef de l`équipe financière s`il y en a un. Voir encadré 6A. 2. Le modèle financier est nécessaire pour aider le consortium à préparer sa soumission, ainsi qu`à fournir à l`autorité contractante une méthode d`évaluation de la robustesse de la réponse de la DP du consortium. La préparation des appels d`offres peut vous aider à gagner de grosses commandes, mais elle peut aussi prendre du temps, coûter de l`argent et attacher des ressources précieuses. Si vous n`obtenez pas le contrat, l`argent et le temps passé est généralement perdu, de sorte que vous devez peser soigneusement si oui ou non une offre vaut la peine d`enchérir. 1. examiner les aspects juridiques de la DP, y compris l`accord de projet, pour interagir avec l`autorité contractante et préparer l`ensemble des documents juridiques qui font partie de la réponse de la DP du consortium. Les organisations du secteur public dans de nombreux pays sont légalement obligées de libérer des offres pour les travaux et les services. Dans la majorité des cas, ceux-ci sont répertoriés sur leurs sites Web et les médias imprimés traditionnels. Les systèmes électroniques d`approvisionnement et d`appel d`offres ou les achats électroniques sont également de plus en plus répandus. Ce qui suit sont les «écrous et boulons» d`écrire une bonne réponse d`appel d`offres.
Premièrement, il aide à l`analyse financière du projet PPP, y compris le mécanisme de paiement, et il est utilisé pour évaluer la pertinence du projet PPP comme une opportunité d`investissement pour le consortium. Il le fait en identifiant le rapport risque-rendement relatif du projet. Une évaluation favorable aidera à informer la décision de soumettre ou non une réponse à la DDP. Plus important encore, il aidera à déterminer le prix et les coûts des éléments qui composent la proposition de DP de la partie privée. Les offres ouvertes, les appels d`offres ouverts ou les offres annoncées sont ouverts à tous les vendeurs ou entrepreneurs qui peuvent garantir la performance. Une fois la DP libérée, le gestionnaire de soumissions assumera l`entière responsabilité de ces tâches et de la préparation et de la soumission de la réponse à la DP. Si les documents de cahier des charges n`ont pas demandé un format ou une structure particulière, conservez votre document de réponse d`appel d`offres clair, logique et bien organisé. Incluez une introduction claire et convaincante qui énonce le but, la justification et la proposition centrale de votre soumission. Si vous ne savez pas comment commencer à développer votre réponse d`appel d`offres, utilisez notre liste de contrôle de développement d`appel d`offres comme guide. Fournissez des exemples précis de la façon dont vous rencontrez les critères de sélection plutôt que de simplement déclarer que vous faites.
Il est important de mettre en évidence vos informations d`identification et de fournir une expérience vérifiable, ainsi que d`expliquer comment votre approche de la livraison de l`offre répondra aux besoins de l`acheteur. Identifiez les exigences qui sont les plus importantes pour l`acheteur et de répondre à cela dans votre réponse d`appel d`offres. Deuxièmement, le modèle financier est utilisé comme aide pour aider le consortium à évaluer certaines parties de sa réponse à la DDP, et à l`aider à évaluer la valeur globale et le caractère approprié de sa proposition. Par exemple, le modèle financier servira à déterminer la construction fixe et les prix des O&M qui sont des éléments clés de la proposition globale soumise à l`autorité contractante. Il le fait en permettant au consortium de tester une variété de prix jusqu`à ce qu`il obtienne un prix total optimal pour le projet PPP. Bien que le modèle financier soit produit par le consortium dans le cadre de sa réponse à la DP, il continuera d`être ajusté pour refléter les conséquences financières de tout changement de projet PPP convenu avec l`autorité contractante pendant le processus d`appel d`offres et tout au long la durée du projet PPP. http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=tenders-open un appel d`offres diffère d`une demande de proposition (DP), auquel cas d`autres raisons (technologie utilisée, qualité) pourraient causer ou permettre le choix de la deuxième meilleure offre.